Implementación de políticas de retención documental en Villanueva |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Villanueva. |
$10,116.43 - $45,523.92 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Villanueva |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Villanueva. |
$60.77 - $253.21 / expediente |
Análisis y reducción de volumen documental en Villanueva |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Villanueva. |
$4,056.86 - $25,355.35 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Villanueva |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Villanueva. |
$9,128.45 - $60,856.34 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Villanueva |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Villanueva. |
$7,098.65 - $35,493.25 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Villanueva |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Villanueva. |
$3,037.92 - $20,252.79 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Villanueva |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Villanueva. |
$2,528.89 - $40,462.21 / libro |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Villanueva |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Villanueva. |
$2,528.00 - $10,111.99 / caso |
Indexación automática con validación manual (IA) en Villanueva |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Villanueva. |
$3.04 - $10.14 / página |
Microfilmación de documentos en Villanueva |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Villanueva. |
$4,557.92 / rollo |
Resguardo y custodia de archivos legales en Villanueva |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Villanueva. |
$152.14 - $507.12 / expediente/mes |
Digitalización y preservación de audio y video en Villanueva |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Villanueva. |
$202.21 - $808.84 / hora |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Villanueva |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Villanueva. |
$152.01 - $506.71 / plano |
Indexado y OCR de documentos en Villanueva |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Villanueva. |
$0.51 - $1.01 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Villanueva |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Villanueva. |
$1,216.59 / visita |
Clasificación por expediente en Villanueva |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Villanueva. |
$50.73 - $152.19 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Villanueva |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Villanueva. |
$8.10 - $15.18 / página |
Inventario y clasificación de archivos en Villanueva |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Villanueva según normas archivísticas. |
$5,067.19 - $15,201.56 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Villanueva |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Villanueva. |
$8,110.08 - $70,963.21 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Villanueva |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Villanueva. |
$202.61 - $810.45 / día |
Indexación de expedientes médicos en Villanueva |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Villanueva. |
$40.48 - $151.79 / expediente |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Villanueva |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Villanueva. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Villanueva |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Villanueva. |
$4,554.23 - $12,144.61 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Villanueva |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Villanueva. |
$404.66 - $1,517.47 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Villanueva |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Villanueva. |
$6,077.61 - $30,388.07 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Villanueva |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Villanueva. |
$1.01 / página |
Gestión de almacenamiento en bodega en Villanueva |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Villanueva. |
$121.49 - $253.10 / caja/mes |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Villanueva |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Villanueva. |
$3,043.71 - $15,218.56 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Villanueva |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Villanueva. |
$15,186.92 - $60,747.66 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Villanueva |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Villanueva. |
$25,356.54 - $121,711.41 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Villanueva |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Villanueva. |
$25.33 - $121.60 / registro |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Villanueva |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Villanueva. |
$15,166.54 - $151,665.35 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Villanueva |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Villanueva. |
$9,100.23 - $40,445.45 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Villanueva |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Villanueva. |
$81.12 - $253.50 / caja |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Villanueva |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Villanueva. |
$222.71 - $809.84 / caja |
Conservación y restauración de documentos en Villanueva |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Villanueva. |
$1,213.73 - $8,091.55 / documento |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Villanueva |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Villanueva. |
$10.12 / kilo |
Capacitación en gestión documental y archivo en Villanueva |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Villanueva. |
$3,039.44 - $12,157.78 / sesión |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Villanueva |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Villanueva. |
$20,262.27 - $121,573.60 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Villanueva |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Villanueva. |
$10.12 - $50.58 / documento |
Conversión de microfilm a digital en Villanueva |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Villanueva. |
$3,540.82 / rollo |
Etiquetado y codificación con código de barras en Villanueva |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Villanueva. |
$15.19 - $40.52 / caja |
Archivado electrónico y backup en la nube en Villanueva |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Villanueva. |
$1,519.45 - $8,103.75 / mes |
Archivero externo por contrato en Villanueva |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Villanueva. |
$12,155.17 / mes |
Preservación de fotografías y negativos en Villanueva |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Villanueva. |
$202.62 - $2,026.16 / pieza |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Villanueva |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Villanueva. |
$12,148.61 - $50,619.20 / auditoría |
Consulta y recuperación documental en Villanueva |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Villanueva. |
$202.91 - $608.74 / servicio |
Inventario físico por metro lineal en Villanueva |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Villanueva. |
$152.13 / metro lineal |
